Meetings & Events

Veelgestelde vragen

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen, Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten van 2 – 500 personen.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte, we geven deze graag op aanvraag door.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  De capaciteit per zaal in u-vorm verschilt per ruimte, we geven deze graag op aanvraag door.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  De capaciteit per zaal in boardroomopstelling verschilt per ruimte, we geven deze graag op aanvraag door.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  In al onze zalen maken wij het u graag zo comfortabel mogelijk. Daarom zijn standaard een beamer met projectiescherm of LCD-scherm, een flipover met schrijfgerei en een vergaderkit met blocnotes en pennen aanwezig. Voor bijeenkomsten in onze grotere zalen kunnen wij tevens podiumdelen, microfoons en spreekgestoeltes verzorgen. Heeft u aanvullende audiovisuele wensen? Dan bieden wij in samenwerking met onze AV-partner diverse uitgebreide AV-mogelijkheden en ingebouwde LED-verlichting in uw huisstijl aan.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?

  Om aan de wensen van iedere bijeenkomst te voldoen, bieden wij vier verschillende vergaderarrangementen aan: een dagdeelarrangement (4 uur), een halve dag inclusief lunch, een volledig dagarrangement (8 uur) en een meerdaags congresarrangement. Bij ieder arrangement geniet u standaard van onbeperkt gebruik van onze espressobar, mineraalwater, chef-lekkernijen en alle basis audiovisuele faciliteiten. Wij stellen graag een passend voorstel voor u samen; neem vrijblijvend contact met ons op voor de actuele tarieven en mogelijkheden.

• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  Wij bieden diverse vergaderarrangementen aan die aansluiten bij de wensen van uw bijeenkomst. De uiteindelijke prijs is afhankelijk van het aantal deelnemers, de gekozen zaal en eventuele aanvullende cateringwensen. Wij stellen graag een maatwerkvoorstel voor u op. Neem vrijblijvend contact met ons op via het offerteformulier of stuur een e-mail naar sales@zwolle.valk.nl voor een passende offerte.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  De zaalhuur is niet inbegrepen in het vergaderarrangement. Dit staat hier los van.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?

  In de vergaderarrangementen zit standaard inbegrepen: onbeperkt gebruik van de espressobar, mineraalwater en frisdranken, lekkernijen van de chef, vers fruit in onze business lounges, zoetigheden en vergadermints, flipover met schrijfgerei, beamer met projectie of lcd-scherm, vergaderkit met conferentiebenodigdheden, blocnotes en schrijfmateriaal in de zaal.

• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Of u nu kiest voor een korte koffie- en theepauze, een uitgebreide lunch, een sfeervolle borrel of een verzorgd diner: ons culinaire team denkt graag met u mee. Van ontbijt en lunch(buffet) tot een driegangendiner of volledig banket, wij verzorgen de catering volledig naar uw wensen. Laat uw voorkeuren weten bij uw offerteaanvraag, dan stellen wij graag een passend voorstel voor u samen.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  Er zijn verschillende break-out snacks beschikbaar tijdens uw bijeenkomst, denk hierbij aan een zoet ontvangst met gesorteerd gebak, petit fours of luxe koeken. Of juist een hartige snack voor uw gasten zoals een broodje kroket, warme quiche of een broodje beenham. Neem voor meer informatie contact op met ons team.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Uiteraard houden wij graag rekening met dieetwensen en allergieën van uw gasten. Ons keukenteam kan diverse voedingswensen verzorgen, waaronder vegetarische, veganistische, glutenvrije, halal- en notenvrije opties. Wij verzoeken u vriendelijk deze wensen vooraf aan ons door te geven, zodat wij alles tot in de puntjes kunnen verzorgen.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  De factuur zal u na afloop worden toegezonden door ons Sales team.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw specificatie opvragen?

  Hiervoor kunt u contact opnemen met uw contactpersoon binnen het Sales team.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Vanaf 10 kamers en daarboven wordt de boeking als groepsboeking beschouwd.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  Groepsboekingen zijn beschikbaar vanaf 10 kamers en daarboven, voor meer informatie kunt u terecht bij onze afdeling groepsreserveringen